Overzicht

Als HR Flex Assistent ben je samen met jouw collega’s van de afdeling HR Flex hét aanspreekpunt voor de organisatie op het gebied van het HR beleid richting onze uitzendkrachten. De afdeling HR Flex ondersteunt en adviseert de operatie (franchise en eigen beheer) en heeft dagelijks contact met de verschillende vestigingen in het hele land. In de rol van HR Flex Assistent ondersteun je de HR Flex Adviseurs en medewerkers met administratieve werkzaamheden. Functieomschrijving Als HR Flex Assistent ben je samen met jouw collega’s van de afdeling HR Flex hét aanspreekpunt voor de organisatie op het gebied van het HR beleid richting onze uitzendkrachten. De afdeling HR Flex ondersteunt en adviseert de operatie (franchise en eigen beheer) en heeft dagelijks contact met de verschillende vestigingen in het hele land. In de rol van HR Flex Assistent ondersteun je de HR Flex Adviseurs en medewerkers met administratieve werkzaamheden. Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden als HR Flex Assistent bij Olympia: Je ondersteunt je collega’s op de afdeling op administratief gebied tijdens de dagelijkse werkzaamheden en projecten; Je beoordeelt de flexcontracten die door Olympia vestigingen worden aangevraagd; Je voert controlerende taken uit zodat de processen optimaal blijven doorlopen; Je beoordeelt en verwerkt scholingsaanvragen voor uitzendkrachten en verwerkt de facturatie hiervan; Je verwerkt de binnengekomen post op de afdeling; Je maakt het verschil door via al je dagelijkse activiteiten onze merkbelofte (Olympia geeft werk betekenis) intern door te vertalen. In de rol van HR Flex Assistent maak je deel uit van de afdeling HR Flex, bestaande uit 8 collega’s en leg je verantwoording af aan de Teamleider HR Flex. Binnen deze rol werk je nauw samen met je collega’s. Samen zorgen jullie voor een fundamentele basis op het gebied van HR. Kortom, dit is een uitdagende functie waarin jij écht het verschil kunt maken! Functie-eisen De ideale kandidaat: Is 40 uur per week beschikbaar; Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau; Beschikt over 1-5 jaar (relevante) administratieve werkervaring, daarnaast is ervaring in de uitzendbranche en/of op een HR afdeling een pré; Kan zich verplaatsen in de collega’s op de vestigingen en is zichtbaar enthousiast als het gaat over de verschillende HR thema’s; Denkt graag in oplossingen, staat open voor nieuwe ideeën, toont graag initiatief en staat stevig in zijn/haar schoenen; Is gewend om zelfstandig te werken maar kan daarnaast ook heel goed in een team van collega’s werken; Is gewend om onder druk te werken, kan snel schakelen en is daarnaast klantgericht en organisatiesensitief; Is flexibel en resultaatgericht, werkt nauwkeurig en kan meedenken; Beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in zowel woord als in geschrift; Beschikt over goede kennis van het MS-Officepakket; Is een positieve teamspeler die communicatief vaardig is en daarnaast beschikt over overtuigingskracht en een probleem oplossend vermogen; Wil graag het verschil maken en is bovenal een leuke en gezellige collega om in je team te hebben! Bedrijfsomschrijving Olympia werkt anders dan andere uitzendbureaus. Sinds de overname van Olympia in 2016 waait er een frisse wind en voel je de nieuwe energie. Dat komt doordat onze vestigingen worden geleid door zelfstandige ondernemers of door zeer gedreven managers. De spirit van ondernemerschap kenmerkt dan ook onze cultuur. Deze ligt verankerd in onze organisatie, een franchisemodel gecombineerd met eigenbeheer vestigingen. Wij voelen ons meer dan anderen verantwoordelijk, zijn initiatiefrijk en investeren in langdurige relaties met bedrijven, kandidaten én onze collega’s en we hebben de drive en resultaatgerichtheid van een ondernemer. Met zowel landelijke als lokale expertise combineren we het beste van twee werelden en vormen we samen een sterke landelijke organisatie met een herkenbaar merk. En dát maakt ons uniek! Locatie/Standplaats Hoofddorp Arbeidsvoorwaarden Een avontuur bij een uitzendorganisatie met een spirit van ondernemerschap, warme (en toch zakelijke) collegialiteit en grote ambities. Waar je persoonlijke ontwikkeling vorm krijgt, in een prettige werkomgeving met een grote diversiteit aan collega’s. En verder bieden we je uiteraard: Salaris afhankelijk van kennis en ervaring; Passende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, een bonusregeling, 32,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, smartphone en een laptop; Per maart 2019 verhuizen we naar het Pharos gebouw tegenover station Hoofddorp; Gezellige borrels en activiteiten; Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen. Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Bij Olympia werken mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst. Wij maken graag kennis met je! Sollicitatieprocedure Wil je meer weten over Olympia? Of meer over de functie? Ik ben bereikbaar op 06 30 41 36 85 of via Ken jij iemand anders waarvoor dit dé droombaan zou kunnen zijn? Stuur deze vacature dan vooral door en geef zo betekenis aan werk. Bezoek voor meer informatie over de vacature HR Flex Assistent of solliciteer online op de vacature HR Flex Assistent .

Samenvatting vacature HR Flex Assistent

Bedrijfsnaam:  Olympia Nederland B.V.
Vestigingsplaats/Standplaats:  Nederland, NL (NL)
Functie:  HR Flex Assistent
Branche:  HR & recruitment
Opleidingsniveau:  Onbekend
Dienstverband:  Fulltime
Aanstelling:  Onbekend