Overzicht
Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Medewerker BAN (Bureau Agendering en Notulering).
Het team BAN
Als medewerker BAN maak je deel uit van het team Bureau Agendering en Notulering (BAN). Hier werken in totaal drie personen. Het team BAN is onderdeel van de afdeling Bestuurszaken van de sector Veiligheid, Juridische zaken en Bestuurszaken (VJB).Wat maak jij als medewerker BAN voor Eindhoven?
Het team BAN vormt ‘de slagader’ naar het gemeentebestuur. Dat betekent dat alle dossiers waarin een besluit van het college, burgemeester of raad wordt gevraagd, door jouw handen gaan.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Dat betekent dat je dossiers verzamelt, op een goede manier ordent en agendeert. Je overlegt met de betrokken collega’s en afdelingen om het college op tijd van de juiste stukken en informatie te voorzien.
- Je bewaakt het proces rondom de dossiers vanaf het aanbieden door de sectoren tot en met het terugkoppelen van besluiten. Jij bewaakt deadlines en prioriteert. Je zorgt voor een goede doorstroom.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van de informatiestromen tussen college en raad. Met de Griffie stem je af over dossiers die door het college behandeld zijn en naar de raad gaan.
- Je bent er als het college jou nodig heeft en speelt in op hun vragen. Daarbij komen regelmatig piekmomenten voor, die jij in goede banen leidt.
Met wie maak jij dit tot een succes?
Je werkt nauw samen met je collega’s van team BAN, met de bestuursadviseurs en de adjunct-secretaris. Ook heb je breed contact met collega’s uit de hele organisatie die dossiers aanleveren.
Hoe maak jij het waar als medewerker BAN?
- Je bent in het bezit van een MBO – diploma.
- Je hebt kennis van de bestuurlijke organisatie en kunt prima omgaan met strikte vertrouwelijkheid.
- Je kunt goed samenwerken, werkt zeer nauwkeurig en bent stressbestendig. Je bewaart de rust tijdens de piekmomenten. Je staat stevig in je schoenen en geeft het aan als een deadline niet gehaald is en daardoor een dossier niet verder kan.
- Je hebt goed inzicht in hoe de gemeentelijke organisatie werkt. Je weet wat de verschillende functies zijn, hoe de bestuurlijke verhoudingen liggen, en hoe je met die verschillende personen en verhoudingen om moet gaan.
- Wanneer nodig, ben je flexibel in je werktijden en beschikbaarheid (dinsdagen soms tot 18.30 uur). Per week en door het jaar heen zijn er verschillende piekmomenten.
• (20 uur; 5 x 4 uur)- in de maand september meer uren i.v.m. Vakantieplanning.
Voorwaarden:
- Salaris: € 2.200 – € 2.500,- per maand o.b.v. 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding als je buiten Eindhoven woont.
- Contract via Cibeo.
- Inzet tot minimaal 31 december 2021.
- Beschikbaarheid: 20 – 22 uur per week.
Vragen?
Bel of mail gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via telefoonnummer: 055 – 20 10 600 of 06 1328 2933. Via e-mail: info@cibeo.nl. Graag ontvangen wij bij interesse een korte motivatie.
Samenvatting vacature Administratief juridisch medewerker
| Bedrijfsnaam: | Cibeo |
| Vestigingsplaats/Standplaats: | Waalre, Noord-Brabant (NL) |
| Functie: | Administratief juridisch medewerker |
| Branche: | secretarial |
| Opleidingsniveau: | Onbekend |
| Dienstverband: | Fulltime |
| Aanstelling: | Onbekend |
